Een authentieke manier van werken
Elke ontwerp- en verandertraject is maatwerk, simpelweg omdat elke organisatie in veel opzichten anders is. In samenwerking met het projectteam stel ik een aanpak op maat op, inclusief duidelijke tussenstappen en deadlines die bijdragen aan jouw doelstellingen. Tijdens het proces ligt mijn focus op het bewaken van het concept. En op het begeleiden van de implementatie van het ontwerp.
Ontwerp en verandermanagement
Een geslaagd ontwerp is een gedragen ontwerp. In mijn ontwerpprojecten begin ik graag bij de bron: de organisatie. Onderdeel van iedere organisatie zijn de mensen op de werkvloer. De wensen en behoeftes van deze eindgebruikers zijn wat mij betreft cruciale ingrediënten voor een ontwerpproces. Maar wat nu als de lijnen al op papier staan en ‘alleen’ de knop nog om moet voordat jullie kunnen overstappen naar een nieuwe manier van werken? Dan gaat het om het vertellen van het juiste verhaal. Ik begin bij de oorsprong, de WHY, en doorloop ik met jou de plussen, minnen, tips en tricks. Alleen door te delen, luisteren, spreken, brainstormen en ontwikkelen is een soepele overgang gegarandeerd. Natuurlijk is ieder verandertraject anders, maar de aanpak is gebaseerd op ervaring en bewezen theorieën.
Fase 1
Het begin
Voordat we voor jouw organisatie een nieuwe manier van werken en een nieuwe omgeving bepalen, gaan we samen de diepte in. De functionele en praktische eisen zijn uiteraard leidend voor het bepalen van het gewenste resultaat. Maar de bedrijfsstrategie, identiteit, imago en kernwaarden zijn belangrijke smaakmakers. Samen met een dwarsdoorsnede de organisatie, de eindgebruikers, gaan we op zoek naar deze cruciale ingrediënten die de toekomstige werkomgeving plezierig en duurzaam maken.
- Organisatie en aanvraaganalyse
- Evaluatie/uitwerking van missie, visie en kernwaarden
- Scenario’s van nieuwe manier van werken
- Functioneel programma van eisen
Fase 2
Het concept
Na het onderzoek in de beginfase begint de conceptontwikkeling. In samenwerking met de belangrijkste gebruikers bepaal ik de verhaallijn die richtlijnen geeft voor de ontwerpfase. Ik zorg ervoor dat elke toekomstige beslissing gebaseerd is op een concept dat volledig in lijn is met de voorkeuren van de organisatie. Dit biedt een solide basis om op voort te borduren.
- Conceptueel programma van eisen
- Routekaart project
- Veranderplan
- Look & feel
- Ruimtelijk schetsontwerp
Fase 3
Het ontwerp
Na de conceptfase komt de ontwerpfase. Het pad voorwaarts is uitgestippeld, maar heel veel details moeten in deze fase nog worden uitgewerkt. Samen doorlopen we alle stappen en maken we alle keuzes die nodig zijn om het eindplaatje te laten stralen. De (beoogde) leveranciers zijn nauw betrokken in deze fase, want samen kom je efficiënter tot het gewenste eindresultaat. Uiteraard is ook in deze fase de eindgebruiker betrokken.
- 2D / 3D ontwerptekeningen
- Ruimteboek
- Meubel- en verlichtingsvoorstel
- Kleur- en materiaalvoorstel
Fase 4
De uitvoering
Tijdens de realisatiefase van het project ben ik actief lid van het bouwteam. Tegelijkertijd ben ik de schakel tussen het bouwteam en de belangrijkste gebruikers van de organisatie. Mijn rol is het bewaken van het concept, het begeleiden van de uitvoering van het ontwerp en het begeleiden van het veranderproces dat daarbij hoort.
- Assistentie aan bouwende partijen
- Begeleiding bij technische uitwerking
- Interne updates met documenten/presentaties
- Richtlijnen voor de nieuwe manier van werken
Fase 5
Nazorg
De toekomst van je fijne, vernieuwde werkomgeving ligt vast – gefeliciteerd! In de nazorgfase knoop ik met jou de losse eindjes aan elkaar en geef ik zorgvuldig tips en trucs. Ook nadat iedereen op zijn plek zit en op een andere manier werkt, blijf ik indien gewenst informeren en evalueren. Want ik wil ervoor zorgen dat jouw werkomgeving aantrekkelijk, duurzaam en toekomstbestendig blijft.
Wil jij weten hoe deze projectfases er in de praktijk uitzien? Ga dan naar de portfolio pagina.
- Evaluatieplan
- Vragenlijst met resultaat uitwerking
- FAQ-afhandeling
